יום שלישי, 5 ביוני 2012

ההבדל בין מדפסות לייזר צבעוניות למדפסת הזרקת דיו

אין ספק, שהיום אין אדם שלא רוכש לפחות מדפסת אחת עבור הבית או עבור המשרד שלו. יש מי שצריכים מדפסת לשימוש יומיומי, ויש מי שעושים בה שימוש לעתים רחוקות יותר. יש מי שמדפיסים כמה דפים בודדים בשבוע, ויש מי שמדפיסים מאות דפים בשבוע. אולם במאמר זה, אנחנו נתמקד בקבוצה אחת של אנשים - זו שצריכה מדפסת צבעונית. היום הדפסת צבע הפכה לסוג של סטנדרט, שכן אפילו עבודות רשמיות, דורשות לעתים שימוש בגוונים שהם מעבר לשחור ולבן, אבל איזה מדפסות אפשר לבחור? שתי האפשרויות שיש היום הן או לייזר או הזרקת דיו.

לבחור ראש דיו מותאם

באופן עקרוני, מדפסות של הזרקת דיו, ידרשו מכם לרכוש כמובן ראשי דיו למדפסת. נכון להיום, ראשי דיו למדפסת יכולים להיות של הפירמה אשר ייצרה את המדפסת שלכם, או שיהיה מדובר בראש דיו מותאם. מדובר למעשה על ראשי דיו למדפסת שלא יוצרו דווקא על ידי החברה של המדפסת, אלא ע"י חברה אחרת, אשר מתמחה בייצור ראשי דיו, ובעיקרון האיכות אמורה להיות זהה.

ומה עם מדפסת לייזר?

בעבר, אם הייתם צריכים הדפסה צבעונית, מדפסת לייזר לא באה בחשבון. המצב הזה היה לא משום שלא הייתה טכנולוגיה, אלא משום שהמחיר של מדפסות לייזר צבעוניות היה בשעתו גבוה במיוחד. גם היום, המחיר של מדפסות לייזר צבעוניות אכן איננו זול, אולם השאלה היא לאיזה טווח אתם מסתכלים. אם אתם מדפיסים פעם בשבוע, יתכן שבאמת מדפסות בהזרקת דיו יהיו משתלמים יותר עבורכם. אולם, אם אתם מחפשים מדפסת צבעונית לשימוש משרדי ויומיומי, אין ספק שהעלות של מדפסות לייזר צבעוניות היא הרבה יותר נמוכה לטווח הארוך, שכן המדפסת הזו היא בעלת קיבולת הדפסה גבוהה יותר, ושימוש חכם יותר בטונר.

מדפסות משולבות חוסכות לכם הכל

נסו להיזכר, איך נראה המשרד הממוצע עד לפני כחמש-שש שנים. לרוב בכל משרד יכולתם לראות בפינה אחת של החדר כמה מדפסות, ובקצה אחר את הפקס. אם לא היה צורך בצילומים רבים, אזי היו משתמשים בפקס גם בתור מכונת צילום לדפים בודדים. כמובן שהיה גם סורק נפרד, כדי להעביר מסמכים שונים אל תוך המחשב. בקיצור - היה מדובר על מכשירים רבים, ועוד לא הזכרנו את מכונת הצילום הענקית שהייתה לעתים ממוקמת בתוך המשרד. היום לשמחתכם, המצב הזה כבר לא קיים, הודות לכך שאפשר למצוא היום מדפסות שונות אשר משלבות בתוכן את כל המכשירים שציינו עד כה.

איך לבחור את המדפסת הטובה ביותר?

אכן, אפשר לבחור היום מדפסות משולבות בקלות יחסית, מתוך הצע נרחב למדי. אבל איך תדעו לבחור מדפסת שתתאים לצרכים שלכם? שימו לב לצורה של המדפסת, כי יש לה לא מעט השפעה על נוחות העבודה שלכם. יש היום מדפסות משולבות אשר מעוצבות למעשה כמו פקסים, כאשר גם הסריקה והצילום הם דרך המקום שבו מכניסים את דפי הפקס. זה יכול כמובן להתאים למי שצריך לסרוק ולצלם רק דפים בודדים. לעומת זאת, יש מדפסות אשר מעוצבות יותר כמו סורקים או מכונות צילום, ומבחינה זו הן נוחות גם לצילום מתוך ספר או חוברת.

ומה בנוגע לפקס?

היום בעקרון, אתם לא חייבים לבחור מדפסת שתבוא ביחד עם פקס (בעוד שהשילוב עם מכונת צילום וסורק הוא נפוץ יותר). יש אפשרות גם לרכוש מדפסות משולבות שאין בתוכן מודם של פקס, ובמידה ובמחשב שלכם יש מודם שכזה, אפשר פשוט לחבר את המדפסת אל המחשב, ואז לעשות שימוש במודם של המחשב, ולהפוך את המדפסת המשולבת לסוג של פקס. עם זאת, במידה ואתם צריכים פקס, מומלץ לרכוש כבר מדפסות משולבות עם מודם של פקס בתוכן, שכן אז גם תוכלו לנייד אותן ממקום למקום.