יום רביעי, 13 ביולי 2011

שיקולים בבחירת מדפסות לייזר ושאר ציוד משרדי

השיקולים בבחירת ציוד למשרד
בין היתר, ציוד משרדי כולל שולחן, עטים, מדפסות לייזר, נמצא לשירותו של העובד. הוא אמור לתת תפוקה טובה מהעובדים של החברה ואם לא נוח להם / הוא לא מספק את הסחורה – זה בעייתי. זה אחד השיקולים החשובים של עבודה עם ציוד כזה, מכיוון שהוא משרת את העובדים באופן צפוף ואחראי גם על הפרודוקטיביות שלהם.  כמובן שאם מנהל "יפנק" את העובדים שלו בציוד איכותי הם יתגאו בעבודה שלהם, יחשבו שדואגים להם ויעבדו ביתר יעילות. חשוב לקנות את המדפסות לייזר או כל שאר הציוד המשרדי מחברה גדולה שגם מספקת את הציוד הנלווה, למשל טונרים.


שיקולים בבחירת ציוד 
1.      צריך לתרום למיתוג המשרד: גם מגרסות נייר צריכות להתאים לכך.
2.      צריך להתאים: קנו מדפסת איכותית, ארון איכותי, עטים טובים או טלפון מרכזיה אלחוטי אם זה מה שאתם צריכים
3.      שיאפשר סביבה נוחה לעבודה
4.      חשוב שיהיה מהונדס אנושית כי הוא צריך לשמור על בריאותם של העובדים עליו באופן קבוע, שעות במשך כל יום
5.      רצוי לקנות ציוד שאפשר להזיז ממקום למקום ולא משהו כבד ונייד, לדוגמה,

מדפסת לייזר, כיסא, מחשב - ריהוט וציוד משרדי - מה חשוב?



כל מי שעובד במשרד או שעובד בבית, שם לב כמה ציוד חיוני יש סביבו. בכל עסק יש נוכחות גדולה של ציוד – ובמיוחד ציוד משרדי. המשרד לא יכול להתקיים בלי ציוד שכולנו מכירים: טלפוניה, מחשבים, ריהוט, פקס, ארון וקלסרים, ציוד כתיבה, ניירת, ועוד. מה חשוב בבחירת הציוד והריהוט של המשרד שלכם?
א.      אתם צריכים לבחור ציוד איכותי שיחזיק הרבה זמן ובעיקר בעל סיבולת "עבודה" גבוהה. למשל - מדפסות לייזר או כיסא איכותיים.
א.      כדאי לכם לבחור ספק / חברה אחת שתמכור לכם / תתקן לכם את הציוד המשרדי כולו - לרבות מדפסת צבע, מגרסות נייר, אפילו טונרים -  ככה לא תצטרכו לרדוף אחרי מאה אנשים שונים.
ב.      חשוב לרכוש ציוד משרדי ובמיוחד מכשירי חשמל מחברה גדולה שיש לה פריסה ארצית. זה יהיה חשוב שתרצו להחליף או שתזדקקו לטכנאי.
ג.       חברה בעל אספקה מהירה
ד.      למשל לגבי מדפסות חשוב שזו תהיה חברה שיש לה נייר וטכנאים כל הזמן ללא עיכובים מיותרים
ה.      חשוב שיהיו הוגנים במחיר ובשירות
ו.        מקצועיים
מה שחשוב בכל הציוד המשרדי והריהוט, שהוא שישדר את הדימוי החיובי שהייתם רוצים לשדר ללקוחותיכם. בנוסף חשוב לקנות מותגים טובים ויקרים ולא ציוד גנרי של החברות הרגילות כי כך אתם משדרגים את המראה שלכם כלפי הלקוחות.